สิ่งที่จะเก็บไว้
ฉันสังเกตเห็นความแตกแยกทางปรัชญาระหว่างผู้เก็บเอกสารที่ฉันพูดคุยด้วย นักเก็บเอกสารดิจิทัลมุ่งมั่นที่จะรักษา ทุกอย่าง ด้วยความคิดที่ว่า คุณไม่มีทางรู้ว่าวันหนึ่งคุณต้องการอะไร ในขณะที่นักเก็บเอกสารมืออาชีพที่ทำงานกับครอบครัวและสถาบันต่างๆ กล่าวว่า สิ่งสำคัญคือต้องลดขนาดลงเพื่อให้จัดการเอกสารได้สำหรับคนที่มองมันในอนาคต
“สิ่งที่กลายเป็นเรื่องน่าประหลาดใจมักจะเป็นเรื่องที่น่าประหลาดใจมาก” เจฟฟ์ อูบัวส์ ผู้ซึ่งอยู่ในค่ายแรกและได้จัดการประชุมที่อุทิศให้กับการเก็บถาวรส่วนบุคคลกล่าว
เขายกตัวอย่างประวัติศาสตร์ขึ้นมา ในช่วงสงครามโลกครั้งที่ 2 สำนักงานสงครามของอังกฤษได้ขอให้ผู้ที่ไปพักผ่อนตามชายฝั่งส่งโปสการ์ดและรูปถ่ายมาด้วย ซึ่งเป็นการฝึกรวบรวมข่าวกรองเพื่อทำแผนที่แนวชายฝั่งที่นำไปสู่การเลือกนอร์มังดีเป็นสถานที่ที่ดีที่สุดสำหรับการยกพลขึ้นบก
นาย Ubois กล่าวว่าเป็นการยากที่จะคาดการณ์การใช้สิ่งที่เราประหยัดในอนาคต ฉันใส่ถุงเท้านี้เพื่อฉันเพื่อสะท้อนชีวิตของฉันเมื่อฉันอายุมากขึ้นหรือไม่? สำหรับลูกหลานของฉันหรือไม่? มีไว้สำหรับปัญญาประดิษฐ์ที่จะทำหน้าที่เป็นอวัยวะเทียมสำหรับความจำเมื่อฉันอายุ 90 ปีหรือไม่? และถ้าเป็นเช่นนั้น AI จำเป็นต้องจำหรือไม่ว่าฉัน Google “นับแคลอรี่ไอศกรีมสตาร์บัคส์” ในเช้าวันหนึ่งในเดือนมกราคม 2554
ก่อนอินเทอร์เน็ต เราลดคอลเล็กชันของเราลงเพื่อให้จัดการได้ แต่ตอนนี้ เรามีข้อมูลเมตาและเทคนิคการค้นหาขั้นสูงเพื่อจัดเรียงชีวิตของเรา: การประทับเวลา แท็กระบุตำแหน่ง การจดจำวัตถุ เมื่อเร็วๆ นี้ฉันสูญเสียญาติสนิท ฉันใช้คุณสมบัติการจดจำใบหน้าใน Apple Photos เพื่อค้นหารูปภาพของเขาที่ฉันลืมไปแล้วว่าเคยถ่ายไว้ ฉันดีใจที่มีพวกเขา แต่ฉันควรเก็บรูปทั้งหมดไว้
บ็อบ คลาร์ก ผู้อำนวยการหอจดหมายเหตุที่ Rockefeller Archive Center กล่าวว่า หลักการทั่วไปในอาชีพของเขาคือ น้อยกว่า 5 เปอร์เซ็นต์ของวัสดุในคอลเลกชั่นหนึ่งควรค่าแก่การประหยัด เขาตำหนิบริษัทเทคโนโลยีที่เสนอพื้นที่เก็บข้อมูลมากเกินไป ทำให้ไม่ต้องพิจารณาสิ่งที่เราเก็บไว้
“พวกเขาทำให้มันง่ายเสียจนทำให้เรากลายเป็นนักสะสมข้อมูลโดยไม่ได้ตั้งใจ” เขากล่าว
บางครั้งบริษัทต่างๆ พยายามเล่นบทบาทของนักขุดหน่วยความจำ โดยแสดงช่วงเวลาที่พวกเขาคิดว่าควรจะมีความหมาย อาจมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมของฉันกับแพลตฟอร์มของพวกเขาหรือสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความภักดีต่อแบรนด์ แต่นักเก็บเอกสารโดยใช้อัลกอริทึมเน้นคุณค่าของการดูแลจัดการโดยมนุษย์โดยไม่ได้ตั้งใจ
